Политика обработки персональных данных
Настоящая Политика обработки персональных данных определяет порядок и условия обработки персональных данных пользователей сайта esilzerno.kz и регламентирует деятельность ТОО «СевЕсильЗерно» (БИН 090740003967) как оператора персональных данных.
Политика разработана в соответствии с Законом РК «О персональных данных и их защите» от 21 мая 2013 года № 94-V ЗРК, Законом РК «Об информатизации» от 24 ноября 2015 года № 418-V и Гражданским кодексом Республики Казахстан.
1. Термины и определения
Персональные данные — любая информация, относящаяся к определённому или определяемому физическому лицу.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор — ТОО «СевЕсильЗерно», самостоятельно или совместно с иными лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных.
Согласие — добровольное, конкретное, информированное и однозначное волеизъявление субъекта данных.
2. Состав обрабатываемых персональных данных
2.1. Данные, предоставляемые субъектом добровольно:
- имя и фамилия, номер контактного телефона, адрес электронной почты;
- наименование организации (для корпоративных запросов), должность (при указании);
- текст сообщения, запроса или заявки;
- IP-адрес, тип и версия браузера, операционная система;
- страницы сайта, посещённые пользователем, дата и продолжительность посещения;
- источник перехода (реферер), данные файлов cookie.
3. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях:
- приём, регистрация и обработка заявок, поступающих через формы Сайта;
- обратная связь с потенциальными партнёрами, поставщиками и покупателями продукции;
- предоставление коммерческой информации об условиях поставки, ценах и ассортименте;
- направление уведомлений о статусе заявки менеджерам компании;
- аналитика посещаемости Сайта и улучшение пользовательского опыта;
- исполнение требований законодательства Республики Казахстан.
4. Порядок и сроки обработки
Персональные данные собираются в момент отправки пользователем заполненной формы на Сайте. Факт отправки формы является выражением согласия субъекта на обработку его данных в указанных целях.
Заявки и связанные с ними персональные данные сохраняются в CMS Оператора; уведомления направляются уполномоченным сотрудникам по электронной почте и в Telegram-бот.
Сроки хранения персональных данных:
- данные заявок — 3 года с момента получения, если иное не предусмотрено договором или законодательством;
- аналитические данные (обезличенные) — в соответствии с настройками используемых аналитических сервисов;
- данные, необходимые для исполнения договора — в течение срока действия договора и 5 лет после его прекращения.
- По истечении сроков хранения или по требованию субъекта данные удаляются из CMS и связанных систем.
5. Передача данных третьим лицам
Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам в коммерческих целях. Передача допускается только в следующих случаях:
- Google Analytics (Google LLC) — обезличенные данные о посещаемости Сайта;
- Meta Pixel (Meta Platforms, Inc.) — обезличенные данные о действиях на Сайте;
- Google Search Console (Google LLC) — технические данные об индексации;
- Email и Telegram-бот — для уведомлений о новых заявках уполномоченным сотрудникам;
- Передача данных уполномоченным государственным органам РК по их законному запросу.
6. Меры по защите персональных данных
6.1. Организационные меры:
6.2. Технические меры:
- определение перечня сотрудников с доступом к персональным данным;
- ознакомление сотрудников с требованиями законодательства о защите персональных данных;
- установление режима конфиденциальности и контроль за соблюдением Политики;
- использование защищённого соединения HTTPS;
- разграничение прав доступа в CMS, регулярное обновление ПО;
- использование надёжных паролей и двухфакторной аутентификации, резервное копирование данных.
7. Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получить информацию о факте обработки своих персональных данных, целях и методах обработки;
- получить доступ к своим персональным данным и требовать их уточнения;
- требовать блокирования или удаления своих персональных данных;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе.
- Срок рассмотрения письменного обращения по адресу info@esilzerno.kz — не более 10 рабочих дней.
8. Cookies и трансграничная передача
Сайт использует технические (необходимые) и аналитические cookie. Пользователь вправе отключить cookie в настройках браузера; отключение аналитических cookie не влияет на основную функциональность Сайта.
В связи с использованием Google Analytics, Google Search Console и Meta Pixel часть обезличенных данных может обрабатываться на серверах за пределами Республики Казахстан. Оператор принимает меры к тому, чтобы трансграничная передача осуществлялась только в страны с адекватной защитой прав субъектов.
9. Контактная информация
Оператор: ТОО «СевЕсильЗерно», БИН 090740003967, директор: Дадашов Расул Муталлим оглы.
Адрес: РК, СКО, г. Петропавловск, ул. Ленинградская, 116 «А». Email: info@esilzerno.kz. Телефон: +7 (777) 082-77-13. Сайт: esilzerno.kz.